Milano è un polo importante per il business ma non solo; la città lombarda è tra le meglio collegate con treni regionali ad alta velocità, in più vanta ben 3 aeroporti che servono il centro (Malpensa, Linate e Orio al Serio). Questo e l’anima commerciale la rendono la meta preferita di chi desidera organizzare eventi, meeting, corsi o congressi.
Nel campo medico, informatico, marketing o pubblicitario sono tanti i professionisti, le aziende e le agenzie che propongono formazione e confronto. È fondamentale coordinare ogni step: se state pensando di organizzare un evento professionale in città la prima cosa da considerare è trovare un hotel con sale meeting vicino Milano così che sia ben collegato, abbia parcheggio e possa offrire camere ad un buon prezzo per chi arriva da lontano. La seconda cosa da fare, è capire come raggiungere facilmente e velocemente la città, per viene da lontano e deve prendere un volo. Poi ci sono tanti altri passaggi, vediamo insieme come fare.
Come arrivare a Milano
Un’opzione comoda ed economica per raggiungere Milano è prendere un volo low cost per l’aeroporto di Orio al Serio (Bergamo), molto usato dalle compagnie low cost come Ryanair o Wizz Air, con tariffe che a volte partono da circa 25 € per voli domestici o europei. Particolarmente adatto per piccole e medie imprese, ad esempio, che spesso cercano un modo per limitare il budget dedicato ai viaggi di lavoro.
Dall’aeroporto, è consigliabile utilizzare il servizio navetta Flibco per raggiungere il centro città: la tratta Orio al Serio ↔ Milano Centrale è servita da un bus diretto che impiega circa 50 minuti. I prezzi partono da 10 € per una sola andata e 18 € per andata e ritorno e Il servizio opera ogni giorno, con frequenze intorno ai 30 minuti.
I bus sono particolarmente comodi per chi viaggia per lavoro, avendo a disposizione sia il Wi-Fi gratuito che prese USB per ricaricare dispositivi elettronici in viaggio. I passeggeri possono quindi scegliere di portarsi avanti per il meeting della mattinata, rispondere alle mail, oppure rilassarsi lasciando spento il PC.
È possibile prenotare direttamente sulla pagina del pullman Orio al Serio Milano.
La scelta della location
Una volta capito dove volare e quali mezzi sono a disposizione per raggiungere Milano, iIl primo step da mettere in pratica è quello di trovare il luogo giusto per poter pianificare il meeting. Il nostro suggerimento? Spostarsi leggermente dal centro per dare l’opportunità anche a chi arriva in auto di raggiungere il luogo senza difficoltà, prediligendo alberghi con sale attrezzate e centri congressi. Qui gli spazi multifunzionali non mancano e daranno modo tanto di arredare un ambiente formale quanto di puntare su qualcosa di più informale e creativo.
Dettagli logistici
Secondo passaggio è quello di pianificare il tutto. Bisognerà assicurarsi di definire con precisione il numero massimo di partecipanti, verificare che la location sia adatta a quella cifra totale e controllare disponibilità di servizi accessori quali wi-fi, proiettori, sistemi audio e luci. Attenzione poi alle pause pranzo e caffè: un buon catering per un coffee break è fondamentale, soprattutto quando l’appuntamento è a pagamento.
Promozione
Per avere successo e fare sold out dei ticket è necessario lavorare di marketing. Canali digitali, social, newsletter e una buona landing page si uniscono alle sponsorizzate per poter promuovere l’evento formativo a utenti in target e potenzialmente interessati.
Esperienza da ricordare
Gli iscritti vogliono qualcosa da raccontare che possa lasciare il segno: rendere l’experience unica, davvero utile e che corrisponda alle aspettative è fondamentale. Interventi e workshop con voci autorevoli e preparati hanno la meglio in ambiente business ma persino la parte più pratica legata ai laboratori farà la differenza rendendo il weekend formativo più dinamico e coinvolgente.
Saper gestire gli imprevisti
Nessuno vuole che capitino ma sono sempre dietro l’angolo: avere una buona pianificazione aiuta a tenerli a bada ma anche una capacità di problem solving è di supporto nel gestire eventuali problematiche, ritardi o accadimenti.
Organizzare un evento a Milano non è eccessivamente costoso se si sa come fare, bisogna tenere conto che una piazza così è davvero interessante per chi vuole ottenere un riscontro rilevante per l’appuntamento o il workshop.
Con buoni collegamenti, una natura dinamica e un’anima votata al business sa fare la differenza. Scegliendo con cura la location e seguendo i consigli che abbiamo fornito, organizzare un buon evento a Milano non è affatto complicato. Terminato il weekend o la giornata formativa, basterà chiedere feedback e valutare i risultati per capire come migliorare in quello successivo.
SU